Vikarierande verksamhetsadministratör/biträdande avdelningschef

Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan!

Vår verksamhet

Verksamhetsområde Blod- och tumörsjukdomar (BOT) bedriver högspecialiserad vård, forskning och utbildning inom cancerområdet. Verksamheten omfattar onkologi, inklusive strålbehandling, hematologi, onkologisk endokrinologi samt en klinisk forsknings- och utvecklingsenhet.

Vi har en stark forskningsprofil med många pågående kliniska studier och är ackrediterade som Comprehensive Cancer Centre enligt OECI kriterier.

BOT administration ger verksamhetsövergripande stöd till verksamhetsområdets ledning och sektioner. Enheten består av fem medarbetare med uppdrag inom bland annat sektionsadministration och forskningsadministration.

Ditt uppdrag

Vi söker en verksamhetsadministratör med uppdrag som biträdande avdelningschef. Rollen kombinerar kvalificerat administrativt stöd till verksamhetsområdets ledning med chefsansvar för den administrativa enheten.

Du får en central roll nära verksamhetsledningen, där du bidrar till att skapa struktur, utveckla arbetssätt och säkerställa att administrationen möter verksamhetens behov.

I uppdraget som verksamhetsadministratör ingår bland annat att:

• Ge kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschef och biträdande verksamhetschefer.
• Samordna kalendrar, möten och verksamhetsövergripande ärenden samt förbereda ledningsmöten, ta fram beslutsunderlag och presentationer, dokumentera och följa upp beslut.
• Samordna och sprida ledningsinformation inom verksamhetsområdet.
• Stödja verksamhetsledningen i personal-, bemannings- och ekonomiadministration.
• Hantera fakturor, beställningar och dokument- och ärendehantering, inklusive diarieföring och arkivering.
• Samordna och handlägga patientärenden, exempelvis patientklagomål och patientnämndsärenden, i samverkan med berörda funktioner.

I uppdraget som biträdande avdelningschef ingår att:

• Leda, fördela och prioritera arbetet inom den administrativa enheten.
• Tydliggöra uppdrag, ansvar och gemensamma arbetssätt.
• Ansvara för medarbetarnas utveckling, bland annat genom medarbetarsamtal och löpande uppföljning.
• Hantera personalärenden och rehabiliteringsfrågor inom ramen för chefsuppdraget.
• Bidra till kompetensförsörjning, bemanningsplanering och en god arbetsmiljö.