Samordnare inom Lokal och underhåll

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

1 plats(er).

Som samordnare har du en viktig roll i att utveckla och samordna lokal- och fastighetsfrågor inom kommunens administrativa verksamheter. Med struktur, samverkan och ett verksamhetsnära arbetssätt bidrar du till att kommunens lokaler är trygga, funktionella och anpassade efter verksamhetens behov.

Arbetsplats och service inom Uppsala kommun arbetar för att skapa attraktiva, effektiva och hållbara arbetsplatser. Vi utvecklar, samordnar och levererar arbetsmiljöer, service och stöd som gör det enklare för kommunens verksamheter och medarbetare att lyckas i sitt arbete.

Hos oss blir du en del av ett uppdrag där arbetsplats, service och lokaler hanteras som en helhet där samarbete mellan olika kompetenser är viktigt. Möjligheten till arbete på distans beror på arbetsuppgifterna och överenskommelse med chef. Uppsala kommuns utgångspunkt är att arbetet utförs från den ordinarie arbetsplatsen.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för att samordna, planera och prioritera lokal- och driftrelaterade ärenden samt följa upp åtgärder från identifierat behov eller felanmälan till dess att ärendet är avslutat. Du fungerar som en viktig länk mellan verksamheten, fastighetsorganisationen, fastighetsägare och andra berörda aktörer, där du säkerställer en smidig samverkan och tydlig kommunikation.

Arbetet omfattar även att utveckla och dokumentera rutiner, processer, checklistor och gemensamma arbetssätt. Genom att identifiera förbättringsområden i befintliga arbetssätt bidrar du till att skapa effektiva och hållbara lösningar. En viktig del av uppdraget är också att omsätta teknisk information till praktiska åtgärder och ge verksamheten tydlig och lättillgänglig information.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med lokaler, fastighetsdrift, underhåll eller motsvarande område. Tjänsten kräver en teknisk förståelse för drift, underhåll, inomhusmiljö och säkerhet i kontors- och arbetsplatsmiljö, för att kunna föra dialog med berörda funktioner. Samt att du har förmåga att kunna omsätta teknisk information till praktiska åtgärder och tydlig kommunikation till verksamheten.