Front of House / Receptionist - Solna

Vill du vara en del av något större? Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!

Brinner du för service i världsklass och vill vara ansiktet utåt på en modern internationell arbetsplats? Är du dessutom en person som tar stort ansvar, har god struktur och kan säkerställa att verksamheten fungerar smidigt även när oväntade situationer uppstår?

Sodexo söker nu en engagerad, professionell och ansvarstagande Front of House & Receptionist som vill skapa en välkomnande upplevelse för medarbetare, gäster och besökare varje dag.

Om rollen

Som Front of House är du en central del av den dagliga verksamheten och det första intrycket för besökare och medarbetare. Rollen kombinerar reception, service, administration och koordinering av olika aktiviteter inom arbetsplatsservice.

Du kommer att ha ett stort eget ansvar för att säkerställa att receptionen och de tillhörande tjänsterna fungerar effektivt varje dag. Rollen kräver att du kan prioritera, fatta egna beslut och agera snabbt när förutsättningarna förändras.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt och varmt sätt
• Hantera inkommande samtal och e-post
• Administrera besökssystem och passerkort
• Stötta mötes- och konferensverksamheten
• Koordinera beställningar och serviceförfrågningar
• Säkerställa att reception och gemensamma ytor håller hög standard
• Vara en proaktiv kontaktpunkt för medarbetare, gäster och leverantörer
• Planera och koordinera den dagliga driften vid förändringar eller oförutsedda händelser
• Säkerställa att verksamheten fungerar även vid sjukfrånvaro genom att samordna ersättare, omfördela arbetsuppgifter och kommunicera med berörda parter

Vem söker vi?

Vi söker dig som älskar att ge professionell service och som är trygg i att möta människor från olika kulturer och bakgrunder. Du är en person som tar ägarskap för ditt arbete, ser vad som behöver göras och tar ansvar för att hitta lösningar.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, självgående och ha förmågan att behålla lugnet även när tempot är högt eller när förutsättningarna förändras med kort varsel.

Vi ser att du

• Har erfarenhet av reception, hotell, konferens eller annan serviceinriktad verksamhet
• Talar och skriver svenska obehindrat
• Har mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Har god administrativ förmåga och vana att arbeta i olika digitala system
• Är prestigelös, lösningsorienterad och serviceinriktad