Ledningsstöd och verksamhetskoordinator

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Är du den som skapar struktur, samlar rätt personer och ser till att saker blir genomförda? Vi söker dig som vill arbeta nära ledningen och ta stort eget ansvar i vårt arbete med Operational Excellence och transformation.

Din roll

Vi bygger förmågan att utveckla och förändra verksamheten tillsammans med organisationens avdelningar och staber. Som ledningsstöd och verksamhetskoordinator blir du en viktig del av teamet som håller ihop och driver detta arbete. Du arbetar nära chefer, funktionsansvariga och uppdragsledare. Du skapar överblick över utvecklingsinitiativ, samordnar aktiviteter och följer upp att beslut omsätts i handling. När något stannar upp söker du orsaken, tar kontakt med berörda och hjälper arbetet vidare.

Uppdraget kombinerar kvalificerat ledningsstöd, portföljsamordning och mötesledning med praktisk administration. Du får också självständigt driva avgränsade utvecklings- och förbättringsuppdrag. Här finns utrymme att ta stort ansvar och växa in i nya uppdrag utifrån verksamhetens behov, din erfarenhet och dina styrkor.

Det här kommer du att göra

• Hålla samman planering och uppföljning av utvecklingsuppdrag, initiativ och aktiviteter.
• Skapa en aktuell bild av status, ansvar, milstolpar, beroenden och resursbehov i vår gemensamma portfölj.
• Planera och leda möten, workshops och councils tillsammans med ansvariga chefer och ordförande.
• Förbereda presentationer och beslutsunderlag samt säkerställa tydliga beslut, ansvariga och nästa steg.
• Aktivt följa upp åtaganden och leveranser, fånga hinder och lyfta frågor som kräver beslut.
• Självständigt driva avgränsade initiativ från planering till genomförande och överlämning.
• Utveckla gemensamma arbetssätt för samarbete, dokumentation och uppföljning.
• Hantera praktisk samordning, exempelvis resor, hotellbokningar och mötesarrangemang, samt underlag och beställningar vid konsultanskaffning i samarbete med inköp.

Din Profil

Du har en stark egen drivkraft och leder ditt arbete självständigt. Du söker aktivt information, tar kontakt med berörda och sätter arbetet i rörelse. Du identifierar vad som behöver göras och agerar utan att invänta detaljerade instruktioner. Samtidigt har du omdömet att avgöra vad du kan driva vidare själv och vad som behöver förankras eller lyftas för beslut.

Du skapar struktur även när förutsättningarna inte är helt på plats. Du kan växla mellan helhet och detaljer och prioritera när flera frågor behöver uppmärksamhet.

Ditt ledarskap märks i hur du bygger förtroende, skapar tydlighet och får människor att komma vidare tillsammans. Du är trygg i att leda möten, ställa frågor och följa upp överenskommelser även utan ett formellt chefsmandat.