Administratör till Habiliteringen Stockholm vuxna

Beskrivning

Habiliteringscenter Stockholm bedriver specialiserad vård för patienter med varaktiga funktionsnedsättningar. Verksamheten är teambaserad och starkt regelstyrd, vilket ställer höga krav på administrativ noggrannhet, systemvana samt god kunskap om gällande lagar och riktlinjer.

Arbetsuppgifter

• I rollen som administratör ansvarar du för kvalificerat administrativt stöd till verksamheten, bland annat:
• Journaldokumentation och administrativ hantering i vårdsystem
• Kallelser, ombokningar och patientrelaterad administration
• Administrativt stöd till enhetschef och team
• Uppföljning, statistik och rapportering enligt regionens krav
• Kontakter med vårdnadshavare, interna funktioner och externa aktörer
• Säkerställande av att administrativa rutiner följs enligt gällande regelverk

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten hos oss behöver du följande erfarenheter och kunskaper:

• Dokumenterad erfarenhet av att själv initiera, prioritera och slutföra flera samtidiga uppgifter med hög genomströmning och bibehållen kvalitet, med begränsat behov av styrning eller korrigering
• God och tillämpad kunskap om sekretesslagstiftning (OSL) och dataskyddsförordningen (GDPR)
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Meriterande

• Minst 3 års aktuell erfarenhet (inom de senaste 5 åren) av kvalificerat administrativt arbete inom hälso och sjukvård, habilitering eller annan region- eller myndighetsstyrd verksamhet
• Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av journalsystemet TakeCare- Dokumenterad erfarenhet av arbete i regionens administrativa stödsystem, exempelvis Heroma

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, noggrann och har hög integritet. Vi ser också att du har god förmåga att prioritera, följa givna rutiner och säkerställa att administrationen håller hög kvalitet även under tidspress.

Stor vikt kommer att läggas vid dokumenterad relevant erfarenhet samt god förståelse för vårdverksamhetens administrativa krav.

Hos oss får du

Kompetenta och trevliga kollegor i såväl den egna som andra professioner. Fri hälso- och sjukvård inom region Stockholm. Ett generöst friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvårdstimme under arbetstid.

Villkor

Tillsvidare, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Låter detta som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan?

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde