ABF Aros söker administratör

ABF Aros söker administratör på 50 procent

Arbetarnas Bildningsförbund, ABF, är arbetarrörelsens studieförbund. Genom studiecirklar, kurser, föreläsningar och kulturarrangemang ger vi människor möjlighet att lära tillsammans, utvecklas och påverka samhället. Vår verksamhet bygger på demokrati, jämlikhet och solidaritet samt övertygelsen om allas rätt till kunskap och kultur.

ABF Aros är en lokal ABF-avdelning med verksamhet i tolv kommuner i Uppsala län och Västmanland. Tillsammans med föreningar, fackliga organisationer, cirkelledare och deltagare skapar vi mötesplatser för lärande, kultur och samhällsengagemang. Hos oss möts människor med olika bakgrund och erfarenheter för att lära av varandra och förverkliga sina idéer.

Är du noggrann, gillar att skapa ordning och trivs med att ge service? Vill du använda din administrativa kompetens i en organisation som arbetar för bildning, kultur och demokrati? Då kan du vara vår nya kollega.

ABF Aros söker en administratör med placering i Uppsala. Tjänsten omfattar 50 procent och kan på sikt komma att utökas.

Om tjänsten

Som administratör hjälper du till att få vardagen att fungera för våra verksamhetsutvecklare, cirkelledare, deltagare och samverkande organisationer. Du arbetar med administration av studiecirklar, kurser och kulturarrangemang och bidrar till att underlag och rapportering håller god kvalitet.

En viktig del av uppdraget är administration av vår tvärfackliga verksamhet, där vi samarbetar med olika fackliga organisationer kring utbildningar och arrangemang. Du arbetar också med löpande kontroll av arrangemang, så kallad ARR-kontroll, och med fakturering i verksamhetssystemet Gustav.

Du har ett nära samarbete med verksamhetsutvecklare, kvalitetsansvarig och övriga kollegor.

Dina arbetsuppgifter

I arbetet ingår att:

• Registrera arrangemang, deltagare och cirkelledare i Gustav samt samla in och komplettera underlag.
• Hantera anmälningar, deltagarlistor och kallelser samt ha kontakt med fackliga organisationer och andra beställare.
• Granska arrangemang och redovisningsunderlag utifrån rapporteringsregler och interna rutiner samt följa upp rättelser.
• Arbeta med fakturering och ta fram fakturerings- och arvodesunderlag.
• Ge service via telefon, e-post och vid besök.
• Hålla ordning på dokumentation och följa upp att underlag kommer in i tid.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av administration eller motsvarande kompetens som du har fått på annat sätt. Du är van att arbeta digitalt, har lätt för att lära dig nya system och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Du arbetar strukturerat, kontrollerar att uppgifter stämmer och tar ansvar för att hålla tidsfrister. Du kan planera ditt arbete självständigt och samarbetar gärna med andra. I kontakten med deltagare, föreningar och kollegor är du hjälpsam, tydlig och lyhörd. Du hanterar personuppgifter och andra uppgifter med omsorg.