Vaktmästare

Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för all­män­het och företag.

Trivs du i en varierad roll där service, struktur och problemlösning står i centrum? Som handläggare inom kontorsservice har du en viktig roll i att skapa förutsättningar för att verksamheten ska kunna utföra sitt uppdrag.

Om jobbet

Som handläggare inom kontorsservice arbetar du med operativt stöd kopplat till kontorets dagliga drift, lokaler och interna service. Rollen är bred och innebär att du kombinerar praktiskt servicearbete med administrativa uppgifter, systemhantering, leverantörskontakter och uppföljning.

I rollen ingår bland annat att

• hantera löpande kontorsservice och praktisk service i lokalerna
• ta emot, registrera och följa upp serviceärenden och felanmälningar
• göra beställningar kopplade till lokal drift, exempelvis kontorsmaterial och förbrukningsmaterial
• vara kontaktperson mot leverantörer kopplade till kontorsdriften
• vara intern kontaktperson vid data- eller teleavbrott
• administrera passersystem, behörigheter, behörighetsblanketter och larm
• följa upp att lås och larm fungerar samt beställa service vid behov
• hantera post, brev, paket och godsmottagning
• hantera tjänstebilar, hyrbilar, körjournaler och fordonsrelaterad administration
• bistå vid inventeringar, exempelvis materiella anläggningstillgångar och konst
• kommunicera kontorsgemensamma frågor på uppdrag av kontorsansvarig chef
• bidra till att lokala rutiner, arbetssätt och serviceflöden fungerar och utvecklas

Rollen kräver förmåga att hantera flera parallella uppgifter, prioritera och följa upp ärenden samt arbeta noggrant och omdömesfullt.

Din placeringsort är Malmö.

Om dig

Du tar ansvar för dina arbetsinsatser, är trygg i att fatta beslut och kan anpassa dig när förutsättningar förändras. Du har god framförhållning, bidrar aktivt till förbättringar och trivs med att samarbeta för att nå bästa möjliga resultat. Du motiveras av att arbeta i en verksamhet som gör samhällsnytta och där uppdraget ibland innebär komplexa avvägningar och möten med människor i utsatta situationer.

På Kronofogden vill vi ha ett aktivt medarbetarskap där alla tar ansvar för sitt arbete och bidrar till verksamhetens utveckling. Läs mer om våra medarbetarkriterier här:

Medarbetare på Kronofogden | Kronofogden

I det här jobbet behöver du vara serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs med ett varierat arbete där praktiska uppgifter kombineras med administration och kontakter med både interna och externa parter. Du har förmåga att skapa struktur, prioritera i vardagen och driva ärenden framåt även när flera frågor behöver hanteras samtidigt.