Förvaltningsadministratör - Vikariat

I över 100 år har Mimer varit med och byggt Västerås och dess stadsdelar till vad de är idag, och det tänkte vi fortsätta göra i 100 år till, minst. Hos oss präglas arbetet av våra värderingar Omtänksamma, Nytänkande och Engagerade, men samtidigt av struktur genom hög kvalitet i det vi gör. Vår vision är att skapa hemlängtan och framtidstro. Som medarbetare hos oss kommer du få dina förmågor utmanade och vi kommer hjälpa dig att växa i din roll.

Om rollen

Som förvaltningsadministratör arbetar du framför allt med administration av lägenhetsunderhåll. Du skapar ärenden och arbetsorder, hanterar beställningar och följer upp att de blir genomförda. Det omfattar både lägenhetsunderhåll och hyresgästernas plus- och tillval.

Du arbetar även med att hålla fastighetsinformationen korrekt och uppdaterad i våra system samt med administration inom lås och passage. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till smidiga informationsflöden från projekt till förvaltning och till att utveckla och förenkla era arbetssätt.

Typiska arbetsuppgifter

• Skapa ärenden och arbetsorder för lägenhetsunderhåll samt följa upp egna och enhetens beställningar.
• Hantera beställningar av lägenhetsunderhåll samt hyresgästernas plus- och tillval.
• Registrera och uppdatera fastighets- och byggnadsinformation i våra system, bland annat vid nyproduktion och ombyggnation.
• Administrera bostadsanpassningar och stötta i övrig förvaltningsadministration.
• Ansvara för fakturahantering, inklusive granskning och uppföljning av fakturor, samt administrera spärrkodade objekt i fastighetssystemet.
• Administration kring lås och passage samt stöd i frågor rörande nycklar och behörigheter.
• Ta fram ansvarsförbindelser och fullmakter vid nyckelutlåning till entreprenörer.

Vi söker dig som har

• Relevant utbildning, exempelvis inom fastighetsförvaltning, fastighetsadministration, administration eller bygg.
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna med beställningar, ärendehantering och uppföljning.
• God systemvana och goda kunskaper i Officepaketet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• Erfarenhet från fastighets- eller byggbranschen är meriterande.

Du trivs med att skapa struktur och är noggrann med att information och administration håller god kvalitet. Du tar ansvar för dina uppgifter, driver arbetet framåt och följer upp tills det är klart, även när du stöter på hinder.

Samtidigt tycker du om att samarbeta och är lyhörd i kontakten med andra. Du kan väga samman information, göra genomtänkta prioriteringar och hitta lösningar som tar hänsyn till både kvalitet, kostnader och effektivitet.

Vad erbjuder vi?