Fastighetsrättslig administratör till Mark och exploatering

Umeå fortsätter att växa i snabb takt! Kommunens mål om att ha 200 000 invånare senast år 2050 innebär att många fler bostäder ska byggas, företag ska växa och nyetableringar ske, samtidigt som lokaler för barnomsorg, utbildning och vård och omsorg ska uppföras. I Umeå pågår ett stort antal intressanta stadsutvecklingsprojekt.

Vi på Mark och exploatering arbetar för att det ska finnas lämplig mark för denna tillväxt och hos oss blir du en viktig pusselbit i organisationen som tillsammans bygger staden. Vi är idag 22 personer med stor blandning i bakgrunder och specialistkompetenser. Hos oss är arbetsglädje, öppenhet, tillit och professionalism viktigt.

Vill du bli vår kollega?

Om uppdraget som fastighetsrättslig administratör

Som fastighetsrättslig administratör får du en central roll på Mark och exploatering. Du ansvarar för fastighetsrättslig administration kopplad till kommunens fastighetsaffärer och är samtidigt ett viktigt administrativt stöd för hela avdelningen. Rollen innebär många kontaktytor och en kombination av kvalificerad administration, samordning och utvecklingsarbete.

I rollen kommer du bland annat att

• fullfölja och bevaka fastighetsavtal
• hantera lagfarter, pantbrev och inteckningar
• administrera köp och försäljning av fastigheter, inklusive fakturering och köpeskillingar
• följa och bevaka fastighetsbildningsärenden
• genomföra fastighetsutredningar och ta fram underlag
• diarieföra, arkivera och uppdatera register och verksamhetssystem
• samordna information om fastighetsaffärer till berörda verksamheter
• hantera ekonomisk administration kopplad till verksamheten.

Utöver de fastighetsrättsliga arbetsuppgifterna har du en viktig funktion i avdelningens dagliga arbete. Du bidrar till struktur och fungerar som stöd i praktiska och administrativa frågor som får verksamheten att fungera smidigt, exempelvis beställningar, kontorsmaterial, gemensamma utrymmen och andra administrativa och praktiska frågor som uppstår i vardagen.

Det här är en bred och varierad roll där du kombinerar kvalificerad fastighetsrättslig administration med samordning, service och verksamhetsstöd. Du blir en viktig person i avdelningen och bidrar både till att fastighetsärenden hanteras korrekt och att verksamheten fungerar väl i vardagen.

Rollen har goda möjligheter att utvecklas över tid.

Du kan successivt få ett större ansvar för administration kopplad till exempelvis arrenden, nyttjanderätter, servitut, ledningsrätter och tomträtter. Arbetet kan innebära att ta fram underlag och avtal, administrera avtalsprocesser, uppdatera avtalsregister samt bevaka avtalsvillkor och tidsfrister.

Om dig

Vi söker dig som har ekonomisk eller administrativ utbildning på gymnasienivå, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.