Umeå tingsrätt söker chef för domstolens administration

1 plats(er).

Vill du leda och utveckla det administrativa stödet i en samhällsviktig verksamhet? Som chef för administrationen vid Umeå tingsrätt får du en central roll i domstolens ledning och utveckling. Tillsammans med lagmannen och övriga chefer bidrar du till att skapa goda förutsättningar för verksamheten, medarbetarna och domstolens viktiga uppdrag.

Om Umeå tingsrätt

Umeå tingsrätt har ca 90 anställda och är allmän underrätt och mark- och miljödomstol. Tingsrätten är även administrativt samordnad med Hyres- och arrendenämnden i Umeå. Tingsrättens allmänna avdelning handläggs brottmål, tvistemål, domstolsärenden och konkurser. Hyres- och arrendenämnden medlar och tar beslut i tvister som rör bostäder, lokaler, jordägare och arrendatorer. Mark- och miljödomstolen överprövar beslut enligt bl.a. miljöbalken, fastighetsbildningslagen och plan- och bygglagen.

Som chef för administrationen vid Umeå tingsrätt blir du en del i ett arbetslag på domstolens administrativa avdelning. Inom den administrativa avdelningen hanteras huvudsakligen frågor som rör HR och ekonomi för hela domstolen, arkiv, säkerhet, IT, vaktmästeri, registratur och reception.

Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla våra arbetssätt och skapa en god och hållbar arbetsmiljö. Som medarbetare hos oss är du en del av ett viktigt samhällsuppdrag och bidrar till att värna rättsstaten och förtroendet för domstolarna.

Arbetet innebär

Som chef för administrationen leder, samordnar och utvecklar du domstolens administrativa verksamhet. Du har, direkt under lagmannen, ett övergripande ansvar för administration och service vid domstolen.

Du ingår även i domstolens ledningsgrupp. Här bidrar du med ett administrativt och arbetsgivarinriktat perspektiv samt med helhetssyn i domstolens planering, styrning, uppföljning och utveckling.

Den administrativa avdelningen består av 14 medarbetare och du har personal- och verksamhetsansvar för avdelningens medarbetare. Du är även domstolens säkerhetschef.

Dina ansvarsområden omfattar bland annat

• ekonomi, budget, prognoser, analys och ekonomisk uppföljning för hela domstolen,
• HR-frågor och lönebildning,
• kompetensförsörjning, rekrytering och introduktion,
• systematiskt arbetsmiljöarbete
• verksamhetsplanering, intern styrning och uppföljning,
• säkerhetsfrågor
• lokalförsörjning, fysisk arbetsmiljö och intern service,
• IT, digitala arbetssätt och administrativ verksamhetsutveckling,
• inköp, avrop och upphandling,
• arkiv och informationshantering.

Rollen är bred och innebär att du arbetar både strategiskt och operativt. Du behöver därför kunna växla mellan långsiktig utveckling, kvalificerat stöd till chefer och medarbetare samt löpande administrativa frågor. Du förväntas också ta initiativ till förbättringar, driva förändringsarbete och utveckla strukturer och arbetssätt tillsammans med andra.