Vikarierande administratör till Boendeenheten

Nu söker vi en erfaren administratör till Boendeenheten 1 på arbetsmarknads- och socialförvaltningen då vår kollega tillfälligt provar andra utmaningar internt.

Om oss

Boendeenheten arbetar med att minska och motverka hemlöshet i Lunds kommun och enheten består av:

• Kvarbo (vårt vräkningsförebyggande team)
• Akutboende, stöd och rådgivning av bostadssökande åt personer i akut hemlöshet
• Stödlägenheter, utredningar av bistånd till bostad med stöd med exempelvis bostad först
• Social förtur till förstahandskontrakt via allmännyttan LKF
• Tillfälliga bostäder till våldsutsatta

Sammanlagt är vi tolv medarbetare med varierande bakgrund, erfarenhet och kompetens men med stark sammanhållning och gott samarbete. Vi arbetar gentemot hela arbetsmarknads- och socialförvaltningen, samverkar med serviceförvaltningens bostadsorganisation, kommunala och privata hyresvärdar i mötet med kommunens medborgare.

Arbetsuppgifter

I din roll som administratör stödjer du teamet i den administrativa hanteringen av exempelvis delgivning av beslut, påminnelser av obetalda hyror, är behjälplig vid akthantering/gallring och annan viktig administration som medföljer myndighetsutövning.

Administratör på enheten hanterar även ansökningar till social förtur, där samarbete med allmännyttan är av stor vikt samt kontraktsskrivning och besiktningar av våra tillfälliga bostäder.

I tjänsten ingår att administrativt hantera ärende i samverkan med andra delar av förvaltningen och myndigheter, exempelvis Kronofogden.

Övrigt förekommande uppgifter kan exempelvis vara att boka resor till medarbetare eller sköta administration i verksamhetssystem såsom LifeCare och Mina planer, där du kommer förväntas sammanställa statistik. Du kommer också ha kollegor med olika fokusområden inom administration där du förväntas kunna stötta upp vid behov.

Vi söker dig

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning inom administration, ekonomi eller annan inriktning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Högskoleutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan eftergymnasial utbildning inom området, är meriterande.

Du behöver ha minst två års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet och har du erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten är det meriterande.

Du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel och känner dig bekväm med digitala verktyg.

För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du har ett självständigt arbetssätt. Du tycker om att vara hjälpsam och att bidra till helheten utifrån ditt administrativa perspektiv. Du kan hantera att ha flera arbetsuppgifter i gång samtidigt och kan göra en prioritering av dessa. Du kan själv lyfta fram förbättringsområden och ta initiativ till utveckling.