Timavlönad administratör med inriktning bemanning

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör hos oss på socialförvaltningen ingår bland annat att administrera korttidsfrånvaro och bemanna därefter, hålla kontakt med både verksamheter och timavlönade, hantera löner samt att följa upp sjukfrånvaro genom samtal och mail till de timavlönade. Du kommer också att samarbeta med verksamheterna för att följa upp vikariebehov och vara delaktig i utvecklingsarbetet för att förbättra våra processer framåt. I ditt arbete kommer du att använda telefon och olika datorsystem för bemanning och administration.

Du blir en viktig pusselbit när det gäller att se till att våra resurser hanteras på ett bra sätt, och en nyckelperson när det kommer till att säkerställa en god bemanning i våra verksamheter!

Din arbetsplats

Som administratör kommer du att stödja våra medarbetare och verksamheter inom avdelningarna LSS, Vuxna samt Barn och unga. Du blir en del av Schema-och bemanningscenter (SBC), socialförvaltningens bemanningscentrum, som startade i november 2024 för att möta behoven hos brukare, medarbetare och chefer. Gruppen består av 10 administratörer med varierande inriktning och vi samarbetar med Bemanningsservice som hanterar rekrytering och praktiksamordning. Tjänsten är på timmar, vid behov exempelvis vid sjukdom eller planerad ledighet. Är du intresserad av att arbeta under semesterledigheten (juni-aug) kan du få arbeta upp till heltid.

Du som söker

Vi söker dig med en avslutad eller pågående eftergymnasial utbildning inom exempelvis HR, personaladministration, administration, beteendevetenskap eller annat område som bedöms relevant för tjänsten. Rollen innebär många kontaktytor där både dator och telefon är arbetsredskap, vilket kräver att du behärskar svenska i tal och skrift samt har en god system-och datorvana. För tjänsten krävs också en god administrativ förmåga där du planerar, prioriterar och strukturerar ditt arbete. Du har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter och ändrade förutsättningar.

Meriterande delar för tjänsten är

• Erfarenhet av administrativt arbete där planering, samordning och struktur har varit centrala delar i arbetet.
• Tidigare arbetat med bemanning, schemaläggning eller personaladministration.
• Erfarenhet av service, kundkontakt, löneadministration.
• Arbetat med telefon som arbetsredskap.