Interim avdelningschef till statlig myndighet

Om tjänsten.

Vi söker nu en interim avdelningsschef till en statlig myndighet som vill leda en enhet med ansvar för lokalförsörjning, fastighetsrelaterade tjänster och intern service. I rollen ansvarar du för att säkerställa en stabil och välfungerande verksamhet genom att leda medarbetare, följa upp mål och leveranser samt hantera löpande frågor och beslut. Du har en central roll inom områdena lokaler, service, säkerhet och beredskap och samverkar med såväl interna som externa intressenter på flera orter i landet. Detta är ett spännande uppdrag för dig som är en trygg och erfaren ledare med bakgrund inom fastighets-, service- eller facility management-verksamhet och som trivs med att skapa struktur, kontinuitet och resultat i en föränderlig miljö.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter

• Ansvara för strategisk och operativ lokalförsörjning, inklusive hyresförhandlingar, avtalshantering, lokalanpassningar samt samverkan med fastighetsägare, leverantörer och myndigheter.
• Leda och utveckla verksamhetens interna servicefunktioner såsom reception, vaktmästeri, post- och godshantering samt lokalvård, med fokus på kvalitet, effektivisering och verksamhetsutveckling.
• Ha verksamhets-, personal- och budgetansvar samt leda, fördela och följa upp arbetet inom enheten. Rollen innefattar även ansvar för upphandlingar, avtalsuppföljning och deltagande i ledningsgruppsarbete.
• Ansvara för säkerhet, krisberedskap och brandskyddsarbete, inklusive fysiskt skalskydd, tillträdeskontroll, larmfunktioner och kontinuitetsplanering för verksamheten.

Uppdragsperiod och omfattning

Tjänsten som interimchef är ett konsultuppdrag på heltid. Omfattningen kan dock justeras utifrån verksamhetens behov efter överenskommelse med uppdragsgivaren. Uppdraget förväntas starta 2027-01-11 och pågår till och med 2027-06-30. Möjlighet till förlängning finns. Distansarbete är möjligt i viss utsträckning, men huvudsak på plats i Norrköping.

Krav för tjänsten

•Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av fastighetsbranschen i stort och/eller erfarenhet av större ombyggnation och kontakt med underleverantörer

•Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och uppföljning med både personal och chefer

•Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av arbete i statlig myndighet eller offentlig sektor

•Dokumenterad erfarenhet av att driva projekt och leda en projektgrupp

•Svenskt medborgarskap

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM

Meriterande

• Erfarenhet av att planera, samordna och genomföra lokalförändringar, exempelvis flytt av kontorsverksamhet med tillhörande personal eller större lokalanpassningar.