Processamordnare - Utbildningsförvaltningen

Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida.

1 plats(er).

Vill du leda digital utveckling som gör verklig skillnad för förskola och skola? Hos oss får du driva projekt från idé och behov till färdig lösning och arbeta i skärningspunkten mellan verksamhetsutveckling, digitalisering och förändringsledning.

Enheten för IKT och digitalisering är en del av den centrala utbildningsförvaltningen i Uppsala kommun. Hos oss arbetar vi med digital utveckling som berör utbildningsverksamheten och bidrar till att skapa väl fungerande digitala förutsättningar för verksamheten.

Vårt uppdrag omfattar bland annat digitala tjänster och system, införanden och anskaffningar samt olika utvecklingsinitiativ inom IKT och digitalisering. Arbetet sker nära verksamheten och i samverkan med andra kompetenser inom kommunen. Det innebär en varierad arbetsmiljö där verksamhetsutveckling, digitalisering och förändringsarbete möts.

Vi arbetar aktivitetsbaserat i Uppsala stadshus, i moderna lokaler precis intill Uppsala resecentrum. Vi värdesätter både samarbete på plats och flexibilitet i vardagen. Stadshuset är vår arbetsplats och en viktig mötesplats för teamet, samtidigt som det finns möjlighet att arbeta hemifrån till viss del utifrån verksamhetens och arbetsuppgifternas behov.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Du ansvarar för att leda och koordinera digitaliseringsinitiativ genom hela processen, från behovsanalys och planering till genomförande, införande och uppföljning. Arbetet innebär att leda eller delta i anskaffning och implementering av digitala tjänster och system. Du ansvarar för att skapa struktur, planer, aktiviteter, ansvarsfördelning och uppföljning i projekt. I ansvaret ingår även att följa upp och rapportera projektets framdrift samt att ta fram lägesbilder och beslutsunderlag för ledning, styrgrupp och andra beslutsforum.

I din roll ansvarar du för att samordna olika verksamheter och intressenter inom förskola, grundskola och gymnasieskola, både inom administrativa och pedagogiska områden. Genom att skapa och utveckla nätverk samt goda samarbeten mellan verksamhet, IKT, leverantörer och andra berörda funktioner bidrar du till framgångsrika införanden och hållbara lösningar. Du stödjer verksamhet, ledning och styrgrupp genom att tydliggöra framdrift, beroenden, risker, vägval och behov av beslut.

En viktig del av rollen innebär att identifiera och hantera beroenden, risker och konsekvenser ur ett verksamhetsperspektiv samt att omsätta verksamhetens behov till tydliga krav och aktiviteter. Du följer upp att planerade aktiviteter genomförs och lyfter frågor som behöver hanteras eller beslutas på rätt nivå.