Projekt- och inköpskoordinator inom IT - Fresenius Kabi

Vi är ett växande företag med cirka 1000 anställda i Sverige och över 40 000 anställda världen över. Vår stolthet för våra produkter genomsyrar hela företaget. I våra medarbetarundersökningar lyfts kollegorna, utvecklingsmöjligheterna och den familjära stämningen upp som några av de bästa sakerna med att arbeta på Fresenius Kabi.

Att vara en del i Fresenius Kabi är synonymt med att vara en del i en miljö med framtidsutsikter. Vi tror på vår personal och är passionerad i vår utveckling av alla våra medarbetare. Hur den utvecklingen ser ut har du stora möjligheter att påverka själv.

Fresenius Kabi har dessutom, för fjärde året i rad, blivit utsedda till Karriärföretag och därmed en attraktiv arbetsgivare i Sverige tack vare våra unika karriärmöjligheter.

Vår globala organisation medför att det finns en stor variation av vägar att välja som ett led i din framtida utveckling.

1 plats(er).

Som Projekt- och inköpskoordinator inom IT på Fresenius Kabi Sverige får du en central roll i att skapa struktur, kvalitet och framförhållning inom två viktiga områden: projektkoordinering och inköp.

I rollen ansvarar du för administration och koordinering av resurser inom IT. Du samarbetar nära med experter och chefer inom IT samt med stödfunktioner som inköp, ekonomi och projektstyrning. Du får en bred förståelse för våra interna processer och blir en sammanhållande funktion som bidrar till struktur och effektiva arbetssätt inom IT.

Inom projektkoordinering skapar du en samlad bild av resursbehoven i våra större verksamhetsprojekt. IT-avdelningen består av ett 30-tal medarbetare fördelade på tre chefer och deltar löpande i ett flertal större projekt. Du bidrar till att rätt resurser involveras och allokeras utifrån projektens behov, följer upp tidrapportering och hanterar förändringar i resursbehoven. Du arbetar även med prognoser för att skapa framförhållning, exempelvis när ökade behov kan innebära att rekrytering behöver initieras.

Inom inköpskoordinering säkerställer du att inköpsunderlag tas fram och registreras i våra system samt att kostnader styrs mot rätt kostnadsställen.

Arbetet sker inom ramen för lokala och globala policies och processer, organisatoriska strukturer, tekniska målbilder och strategiska leverantörsval.

Du arbetar i en IT-miljö som kombinerar lokala svenska och globala lösningar och strukturer. Eftersom verksamheten omfattas av GxP, kvalitetskrav och regulatoriska krav är dokumentation, spårbarhet och ett strukturerat arbetssätt en naturlig del av vardagen.

Arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter är att:

• Facilitera dialog och samverkan mellan projektledare, resurser och chefer för rätt resursallokering i projekt.
• Säkerställa dokumenterade och kvalitetssäkrade nulägesbilder och prognoser över resursbehov.