Studerar du inom HR, personal, beteendevetenskap eller liknande och vill få praktisk erfarenhet av rekrytering, bemanning och personalarbete i ett flexibelt extrajobb? Då kan det här vara en möjlighet för dig!
Vi fortsätter vår satsning i Östergötland!
Det har gått som tåget för StudentConsulting i Östergötland de senaste fem åren. Vi har vuxit, utvecklat våra kundsamarbeten och tagit stora kliv tillsammans som team. Nu är det dags för nästa kapitel! Vi gör en ny storsatsning och söker flera kompetenta kollegor som vill vara med och fortsätta bygga vår verksamhet framåt. Målet är tydligt – att skapa ännu bättre förutsättningar för våra kunder, konsulter och kandidater och tillsammans ta nästa stora kliv mot fler år av tillväxt, utveckling och framgång.
Till vårt team söker vi nu en nyinrättad roll som Personaladministratör/Konsultchefsassistent som på timbasis och vid behov stöttar våra konsultchefer i det dagliga arbetet med rekrytering, bemanning och personaladministration.
Du får en bred och varierad roll där du arbetar nära våra konsultchefer och successivt får möjlighet att ta ansvar för olika delar av både kandidat- och konsultprocessen. Rollen passar särskilt bra för dig som vill utvecklas inom HR, rekrytering och personalfrågor och samtidigt få praktisk erfarenhet från en snabb och affärsnära verksamhet.
Om rollen
Som Personaladministratör/Konsultchefsassistent fungerar du som ett operativt stöd till våra konsultchefer. Arbetsuppgifterna varierar beroende på verksamhetens behov och kan sträcka sig från rekryteringsarbete och kandidatkontakt till konsultuppföljning, schemaläggning och administration.
Du kommer bland annat att kunna hjälpa till med
Rekrytering och kandidathantering
- Genomföra telefonintervjuer och inledande kandidatbedömningar.
- Granska och bedöma ansökningar samt arbeta med urval och gradering av kandidater.
- Boka in kandidater till intervjuer.
- Genomföra referenstagningar.
- Hantera olika administrativa moment i rekryteringsprocessen.
- Hålla kontakt med kandidater och följa upp pågående processer.
- Vid behov stötta konsultcheferna i search och kandidatattraktion.
Konsult- och personaladministration
- Följa upp konsulter och stötta i enklare konsult- och personalärenden.
- Genomföra uppföljningar och korttidssamtal enligt våra processer.
- Kontakta konsulter för att följa upp och säkerställa tillgänglighet inför kommande arbetspass och behov.
- Hjälpa till med schemaläggning och bemanningsplanering.
- Förbereda konsulter inför uppdragsstart.
- Hantera praktiska delar såsom arbetskläder och annan utrustning inför start.
- Stötta konsultcheferna med löpande personaladministration och andra uppgifter som uppstår i den dagliga verksamheten.
