Receptionist/växeltelefonist vid behov till två myndigheter i Linköping

Har du en gymnasieutbildning och vill arbeta administrativt samt serviceinriktat och kan hoppa in med kort varsel? Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi söker en receptionist/växeltelefonist vid behov till två myndigheter i Linköping. Myndigheterna arbetar bland annat med infrastruktur, transporter samt hållbart användande av naturresurser. Du arbetar i kundens lokaler i Linköping och hoppar in när ordinarie personal är frånvarande. Myndigheterna delar reception samt växel och du kommer därmed arbeta helt med båda. Dina arbetstider är förlagda mellan 8:30 till 15:30. Du arbetar i kundens lokaler i Linköping och hoppar in när ordinarie personal är frånvarande.

📍 Placering: Linköping ⏳ Omfattning: Vid behov 📆 Uppdragsperiod: start omgående till 2027-01-29

Dina arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att hantera telefonsamtal och e-post, samt assistera med enklare administrativa uppgifter. Utöver detta kommer du även arbeta med att:

• Ge informationsservice till kunder och medarbetare
• Ta mot besökare och bud
• Vara behjälplig med myndigheternas behov av service exempelvis inom bokning, kopiering, inköp eller registrering
• Arbete med myndigheternas telefonservice såsom besvara och förmedla inkommande och utgående samtal, koppla samtal
• Lägga in ny information i växelns minnesfunktion

Dina kvalifikationer

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist

Meriterande

• Kunskaper i Telia Touchpoint och/eller EastCoast Visit
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
  Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2026-11-08.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, pernilla.garden@bemannia.se