Projektledare inom marknad och kommunikation – Launch

Vill du driva och koordinera ett spännande lanseringsprojekt där struktur, samarbete och genomförandekraft står i centrum? Vi söker nu en erfaren och operativ projektledare som vill ta ansvar för att samordna genomförandet av en kommande lansering.

Lanseringsstrategin är redan framtagen och val av byråer är genomfört. Ditt uppdrag blir att omsätta de beslutade planerna till ett välkoordinerat genomförande. Du kommer att fungera som en sammanhållande länk mellan bland annat Product, Legal, MarCom, externa byråer och andra intressenter. Med ett strukturerat arbetssätt säkerställer du att tidsplaner följs, aktiviteter drivs framåt och att eventuella risker och hinder hanteras i tid.

Du blir en del av MarCom-teamet och arbetar nära ansvarig MarCom Lead, som har det övergripande ansvaret för leveransen av marknadsmaterial. Du rapporterar direkt till Head of MarCom.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 30 november 2026 och sträcker sig till 31 maj 2027.

Arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för att koordinera och följa upp projektets olika delar genom hela genomförandet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:

Projektledning och samordning

• Upprätta och underhålla en övergripande projekt- och lanseringsplan med milstolpar, aktiviteter, beroenden och beslutspunkter.
• Samordna arbetet mellan interna funktioner såsom Product, Legal och MarCom samt externa byråer och andra samarbetspartners.
• Säkerställa att samtliga aktiviteter har en tydlig ansvarig person och deadline samt följa upp att åtaganden genomförs.
• Planera och leda projektmöten, dokumentera beslut och aktiviteter samt säkerställa att alla berörda är uppdaterade.
• Identifiera eventuella flaskhalsar, beroenden och risker i ett tidigt skede och driva arbetet med att lösa dessa.

Samordning av externa byråer

• Vara den dagliga kontaktpersonen och samordna arbetet med de upphandlade byråerna.
• Följa upp byråernas leveranser utifrån överenskomna uppdrag, tidsplaner och kvalitetskrav.
• Koordinera interna gransknings- och godkännandeprocesser.
• Uppmärksamma förseningar eller avvikelser och säkerställa att nödvändiga åtgärder vidtas.
• Arbeta nära ansvarig MarCom Lead för att säkerställa att marknads- och kommunikationsmaterial levereras enligt plan.

Uppföljning och rapportering

• Ta fram tydliga och regelbundna statusuppdateringar till Head of MarCom.
• Skapa överblick över pågående aktiviteter, utestående beslut, risker och eventuella problem.
• Identifiera frågor som behöver eskaleras och tydliggöra konsekvenser samt föreslå lämpliga åtgärder.
• Säkerställa att beslut och förändringar kommuniceras till berörda parter.