Consultant Administration Specialist på Xamera

Vill du vara den som skapar struktur, förenklar vardagen och ser till att administrationen fungerar hela vägen? Har du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och vill kombinera konsultservice med att utveckla smartare processer, system och arbetssätt?

Då kan du vara vår nästa Consultant Administration Specialist på Xamera.

Om Xamera

Xamera hjälper teknik- och industribolag att hitta, matcha och utveckla rätt ingenjörskompetens. Vi är specialister på ingenjörers arbetsmarknad och arbetar med företag som behöver bygga framtida kompetens, förstärka team eller tillföra specialistkunskap i viktiga skeden.

Vår utgångspunkt är enkel: rätt ingenjör på rätt plats skapar värde både för företaget och för individen. Därför arbetar vi nära kunder, kandidater och konsulter för att förstå behov, potential, drivkrafter och sammanhang.

Vi har en lång historia av att arbeta nära universitet, studenter och nyexaminerade ingenjörer. Samtidigt har vårt erbjudande vuxit och omfattar i dag allt från personer tidigt i karriären till erfarna specialister och sammansatta team.

Med vår position Find the right engineer tar vi nästa steg som helhetsleverantör inom ingenjörskompetens.

Om rollen

Som Consultant Administration Specialist blir du Xameras administrativa nav. Du säkerställer att konsulter, chefer och interna medarbetare får rätt stöd och att administrativa processer fungerar korrekt, effektivt och i rätt tid.

Du är konsulternas främsta kontaktperson i administrativa frågor kopplade till bland annat anställning, lön och semester. Du ansvarar också för att tidrapportering, attestering och löneunderlag hanteras enligt fastställda tidsramar, samtidigt som du samordnar interna serviceärenden och ger stöd i våra administrativa system.

Rollen har ett tydligt utvecklingsfokus. Du identifierar förbättringsmöjligheter, utvecklar rutiner och driver standardisering och automatisering som minskar manuellt arbete och höjer kvaliteten. Målet är att skapa administrativa arbetssätt som håller även när verksamheten växer.

Du tillhör T&B, rapporterar till Head of T&B och arbetar tvärfunktionellt med konsulter, chefer och kollegor inom våra servicefunktioner.

Du kommer att arbeta med

• Ge konsultservice och hantera administrativa frågor om anställning, lön, semester och andra praktiska ärenden.
• Säkerställa korrekt och tidsenlig hantering av tidrapportering, attestering och löneunderlag.
• Samordna administration vid konsultuppstarter och avslut samt hålla konsultöversikter uppdaterade.
• Administrera interna system, behörigheter och accesser samt vara superuser och ge användarstöd.
• Samordna onboarding och offboarding för medarbetare.
• Hantera bokningar och beställningar för exempelvis resor, boende, utbildningar och event.