Administratör

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet.

Om oss

Närhälsan Majorna rehabmottagning är centralt belägen i Göteborgs fiskehamn med goda förbindelser. Mottagningen ligger i direkt anslutning till Närhälsan Majorna vårdcentral som är en av vårdcentralerna vi samarbetar med. För oss är det viktigt att vi gemensamt skapar och utvecklar både verksamheten och varandra, samtidigt som vi har roligt på jobbet. Vi är elva fysioterapeuter, fyra arbetsterapeuter, en logoped och två administratörer, varav en nu går i pension som vi nu söker en ersättare för!

Som anställd inom Närhälsan erbjuds du olika former av utvecklingsmöjligheter exempelvis genom internutbildningar och mentorskapsprogram. På arbetsplatsen arbetar vi aktivt med att förbättra våra arbetssätt för att kunna möta både medarbetare och patientens behov. Läs gärna mer om de fördelar och förmåner vi erbjuder i Närhälsan: Länk till vår hemsida

Om arbetet

Som administratör är du verksamhetens ansikte utåt och mot våra patienter. Du tar emot dem med ett gott bemötande och med bästa möjliga service i vår reception. Utöver receptionsarbete har du administrativa uppdrag, exempelvis posthantering, scanning, registrering i olika system, behörighetsbeställningar, schemahantering i AsynjaVisph samt fakturagranskning. Du kommer även ha ansvar för mottagningens SOFIA-yta och vara en lokal IT-samordnare.

Du är en viktig resurs för hela rehabmottagningen och arbetet innefattar ett tätt samarbete med andra professioner på enheten. Du och dina kollegor ansvarar tillsammans med chef för verksamhetens utveckling i ett ständigt pågående förbättringsarbete. För oss är det viktigt att skapa en god arbetsmiljö, där vi är måna om varandra och trivs tillsammans.

Om dig

Du har fullständig gymnasieexamen. Du har god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper inom och intresse för att arbeta med digitalisering.

Meriterande är om du har

• Erfarenhet av arbete i reception
• Erfarenhet av arbete inom regional primärvård
• Erfarenhet av arbete som lokal IT-samordnare
• Kunskaper i AsynjaVisph
• Kunskaper i SharePoint

Vi söker dig som tycker om att möta människor och ser patientkontakten som din största och viktigaste arbetsuppgift. Som person är du kommunikativ, har god samarbetsförmåga likaväl som du kan arbeta självständigt. Du tycker om variation i arbetet och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen är varierande så är det viktigt att du klarar av att prioritera bland arbetsuppgifter.

Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden: Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.