Administratör

Kriminologiska institutionen bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarutbildningsnivå vid Stockholms universitet. Institutionen tillhör Samhällsvetenskapliga fakulteten och har ca 50 anställda. Antalet studenter registrerade på grundutbildning samt avancerad nivå är drygt 700. Inom kriminologi studeras bland annat frågor om brottslighetens orsaker och struktur samt dess variation över tid och rum, men också effekter av olika typer av påföljder och åtgärder för att minska brottsligheten och öka tryggheten. För mer information, vänligen se vår hemsida Kriminologiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Vi söker en administratör med bred kompetens. Du kommer att arbeta med varierande administrativa uppgifter vid institutionen. Organisatoriskt tillhör du den teknisk- och administrativa personalen och din närmaste chef är den administrativa chefen.

I de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår bl.a.

• Ekonomiadministration.
• Inköp och upphandling.
• Löne- och personaladministration.
• Administration kring arbetet med Stockholmspriset i kriminologi (The Stockholm Prize in Criminology).
• Diarieföring och arkivering.
• Övrig administration inom ramen för institutionens löpande arbete.

Ansvaret innebär också att agera som konferensansvarig vid seminarier, beställa catering och liknande samt lokal- och IT-frågor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor, gärna universitetssektorn. Du har mycket god datorvana, sätter dig snabbt in i nya system och arbetar obehindrat i Office-paketet. Du behärskar svenska flytande i tal och skrift och kan även uttrycka dig väl på engelska, både muntligt och skriftligt. Eftersom kommunikation är en central del av anställningen är du en skicklig kommunikatör.

I rollen ingår stöd till styrelsen och juryn för Stockholmspriset i kriminologi, det största och mest prestigefyllda priset inom ämnet. Du kommer därför att ha täta kontakter med internationella forskare, och ett intresse för det kriminologiska forskningsfältet är en fördel. Du är strukturerad, flexibel och serviceinriktad, och har en god administrativ förmåga. Du är effektiv och prestigelös, klarar av att arbeta under tidspress under vissa perioder och trivs med att arbeta både självständigt och i team.

Meriterande är erfarenhet av arbete vid Stockholms universitet samt högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant, gärna en kandidat- eller masterexamen i kriminologi. Vi ser det också som meriterande om du har erfarenhet av ekonomiarbete, till exempel hantering av leverantörsfakturor, kundfakturering och bokföring, samt av systemen Primula, Raindance och W3D3. Erfarenhet av att uppdatera webbsidor är ett plus.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.