Driftmedarbetare till kontorservice på huvudkontor i city

En tisdagsmorgon på bankens huvudkontor i city. Konferensavdelningen ska vara klar för en interninvestering klockan nio, loungen möbleras om till föreläsning efter lunch, en leverans ska tas emot vid lastintaget och någon behöver kolla varför projektorn i det stora mötesrummet strular. Det är i den här rytmen du rör dig.

Vi söker nu en driftmedarbetare till kontorservice på ett nordiskt bank- och finanshus huvudkontor i centrala Stockholm. Det är en roll för dig som trivs med att ha många järn i elden och gillar att lösa saker handfast, i en miljö där professionalitet och värdskap värderas lika högt.

Om rollen

Du är en nyckelperson i det dagliga flödet på kontoret. Arbetsdagen rör sig mellan enklare underhåll och kontorsfix, möblering av konferensrum och den interna loungen inför event och föreläsningar, samt tillsyn av utrustningen så att allt fungerar när mötet börjar. Du hanterar post och administration, bemannar den interna receptionen och stöttar den externa receptionen när det behövs. En viktig del är att bidra till en välkomnande atmosfär i konferensavdelningen, bland annat genom dukning, servering och att hålla ordning före och efter möten.

Rollen är fysisk till sin karaktär och förutsätter att du orkar med lyft och möblering som en naturlig del av dagen. Tempot varierar, och du behöver kunna prioritera när flera saker händer parallellt utan att tappa värdskapet på vägen.

Vem vi tror att du är

Du är prestigelös på det sätt som rollen kräver, du ser vad som behöver göras och gör det, oavsett om det handlar om att byta en glödlampa eller att ta emot en kund i receptionen. Du har ett äkta intresse för människor och förstår att ett huvudkontor på en bank förutsätter en professionell framtoning genom hela dagen.

För att trivas i rollen ser vi gärna att du

• Har god fysisk form och är van vid arbete som växlar mellan stillasittande och fysiska moment
• Uttrycker dig väl på svenska och engelska
• Har erfarenhet från liknande roller inom kontorservice, reception, konferens eller fastighet (meriterande)
• Är strukturerad och trygg i att prioritera när flera saker sker samtidigt
• Har ett professionellt uppträdande anpassat till en formell miljö

Om arbetsplatsen

Du kommer till ett nordiskt bank- och finanshus svenska huvudkontor, beläget mitt i centrala Stockholm. Miljön är formell, så som man kan förvänta sig på ett huvudkontor inom finans, men tonen i huset är varm och hjärtlig. Du blir en del av ett litet och tight team på fyra personer, en teamleader, en receptionist, en servitris och du som driftmedarbetare, där alla hjälps åt för att dagen ska fungera för kollegor, kunder och gäster.

Praktisk information

• Omfattning: Heltid, kontorstider
• Start: 23 november