Förvaltare till Fastighets- och gatukontoret

Ref: 20262409

Vill du arbeta med hållbar förvaltning och utveckling av byggnader i en dynamisk stad? Fastighets- och gatukontorets enhet för förvaltning av mark och byggnader söker nu engagerade fastighetsförvaltare.

Arbetsuppgifter

Som förvaltare ansvarar du för att säkerställa en hållbar och ansvarsfull förvaltning och utveckling av fastighets- och gatukontorets byggnadsbestånd. Du arbetar med löpande drift och förvaltningsfrågor samt hanterar underhållsprojekt inom förvaltningsobjekten. En stor del av arbetet innebär kontakt med kunder, entreprenörer och övriga förekommande kontaktytor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar

• Statusbesiktningar samt framtagande och uppdatering av underhållsplaner. Beställning av åtgärder, tillsyn, provning, kontroll och besiktning.
• Säkerställa att vi uppfyller fastighetsägarens ansvar och att myndighetskrav är uppfyllda.
• Fakturahantering, uppföljning, dialog med avtalsparter och hantering av kundärenden.
• Samverkan med interna och externa aktörer för en effektiv byggnadsförvaltning.
• Ta fram och dokumentera rutiner, uppdatera och säkerställa information och uppgifter i verksamhetssystem m.m.
• Projektleda mindre underhållsprojekt.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en högskoleexamen med inriktning fastighetsförvaltning eller fastighetsföretagande, alternativt en annan utbildning som vi anser är relevant för tjänsten.

Vidare behöver du ha minst tre års erfarenhet av arbete inom fastighetsförvaltning. Du ska ha erfarenhet av underhållsplanering, löpande driftsfrågor, vana att arbeta administrativt med dokumentation, samt goda kunskaper i bygglagstiftning och fastighetsägarens ansvar. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. För tjänsten krävs det att du har B-körkort.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom kommun eller offentlig sektor samt har kännedom om Lagen om offentlig upphandling (LOU). Därutöver ser vi det som meriterande att du har erfarenhet av förvaltning av kommersiella lokaler, kulturbyggnader, komplexa fastigheter med flera olika verksamheter.

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt. Du planerar, organiserar och prioriterar dina arbetsuppgifter effektivt samt säkerställer att uppdrag genomförs inom överenskomna tidsramar.

Eftersom tjänsten innebär många kontaktytor behöver du ha en god samarbetsförmåga. Du är lyhörd, kommunicerar tydligt och bygger goda relationer samtidigt som du hanterar utmaningar på ett konstruktivt sätt.

För att fatta välgrundade beslut behöver du kunna se helheten, förstå verksamhetens uppdrag och väga samman olika perspektiv. Du är beslutsam och har förmåga att agera med gott omdöme även när förutsättningarna är komplexa eller informationen begränsad, för att säkerställa hållbara beslut som är i linje med verksamhetens mål.