Är du en positiv problemlösare som gillar variation, tar egna initiativ och trivs i ett mindre företag där alla hjälps åt? Då kanske du är vår nya kollega!
Adelante är ett distributionsföretag som arbetar med noga utvalda kvalitets varumärken inom kök, hem och livsstil. Vi är ett engagerat team med högt tempo, nära kundrelationer och en vardag där ingen dag är den andra lik.
Vi söker nu en administrativ koordinator på 50 % som kombinerar service, struktur och ekonomi kunskaper med en vilja att hjälpa till där det behövs.
Om rollen
Det här är en bred tjänst där du växlar mellan administration, ekonomi, kundkontakt, event och praktiska uppgifter. Vi värdesätter prestigelöshet och eget ansvar.
Ekonomi och administration
- Viss löpande bokföring och dagliga ekonomi rutiner samt löneadministration, allt i Fortnox
- Gärna erfarenhet av momsredovisning och skattefrågor i både Sverige och Norge.
- Uppdatera prislistor, kundregister och annan administrativ information.
Kundservice och backoffice
- Besvara samtal och mejl med förfrågningar samt ta emot och hantera order.
- Arbeta med kundvård och löpande information om prisändringar, nyheter och utgående produkter.
- Uppdatera produktnyheter och information i kundernas system och produktfiler.
Event, mässor och marknadsföring
- Medverka vid kunders öppna hus och andra aktiviteter, ibland med resor och övernattning.
- Hjälpa till före, under och efter mässor.
- Assistera vid produktfotograferingar och andra marknadsaktiviteter.
Lager och praktiskt arbete
- Rycka in på lagret med allt från att tömma en container och inventera till att packa påsar och knyta rosetter.
Vem är du?
Du är strukturerad, serviceinriktad, självgående, självständig och lösnings orienterad. Du trivs med kundkontakt, är van vid datorer och kommunicerar väl på svenska och engelska. Erfarenhet av administration, kundservice eller backoffice och ekonomi kunskaper är viktigt.
Vad erbjuder vi?
En omväxlande roll på 50 %, stort eget ansvar och möjlighet att vara en viktig del av ett mindre, engagerat företag.
Hos oss är ingen uppgift för stor eller för liten!
