Hur kan en dag se ut i din roll som Ekonomiassistent?
Du börjar dagen på kontoret med en avstämning med CFO. Ni går igenom vad som behöver prioriteras och vilka delar av ekonomiarbetet du kan ta vidare. Kanske finns det fakturor som behöver skickas, leverantörsbetalningar som ska följas upp eller underlag som behöver sammanställas inför nästa avstämning med redovisningskonsulten.
Under dagen arbetar du självständigt med löpande ekonomiadministration, samtidigt som du har nära till stöd och möjlighet att ställa frågor. Ena stunden arbetar du i Fortnox, nästa sammanställer du information i Excel eller hjälper till att säkerställa att fakturor och betalningar hanteras i rätt tid.
I takt med att du blir tryggare i rollen får du möjlighet att ta ett större ansvar. Är du intresserad av bokföring och redovisning? Då finns möjlighet att successivt arbeta mer med dessa delar. Är du nyfiken på hur ett bolag växer internationellt? Då kan du få inblick i allt från ekonomisk uppföljning till administrativa processer kopplade till nya marknader.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara
Hantera och följa upp kund- och leverantörsfakturor.
Arbeta med löpande ekonomiadministration och kvittohantering.
Sammanställa och förbereda underlag till bolagets redovisningskonsult.
Följa upp betalningar och bidra till att skapa struktur i ekonomiflödena.
Arbeta i Fortnox och Excel med ekonomisk information och sammanställningar.
Stötta CFO i administrativa och ekonomirelaterade uppgifter.
På sikt få möjlighet att ta större ansvar inom bokföring, redovisning och ekonomisk uppföljning.
Vi söker dig som
Har pågående högskole- eller universitetsstudier inom ekonomi, gärna med inriktning mot redovisning, och ungefär 1- 2 år kvar av utbildningen.
Ett genuint intresse för bokföring, redovisning och hur ekonomiarbetet fungerar i praktiken.
Goda kunskaper i Excel och en naturlig fallenhet för att arbeta med digitala verktyg och system.
Flytande kunskap i svenska (tal & skrift).
Goda kunskaper i engelska (tal & skrift).
Möjlighet att arbeta cirka 1- 2 dagar i veckan parallellt med studierna.
Meriterande
Har du tidigare arbetat med fakturering, bokföring eller ekonomiadministration, exempelvis under ett sommarjobb eller extrajobb, ser vi det som meriterande.
Erfarenhet av Fortnox.
Ett intresse för musik, teknik och/eller AI.
Som person är du
Noggrann och strukturerad, med ett öga för detaljer.
Ansvarstagande och tycker om att få saker gjorda.
Social, positiv och trivs i en miljö där det händer mycket.
Nyfiken och villig att lära dig nya arbetsuppgifter och system.
Självgående, men inte rädd för att ställa frågor eller be om hjälp.
Prestigelös och flexibel när prioriteringar förändras.
Om din nya arbetsplats
Musik, teknik och entreprenörskap under samma tak!
Din nya arbetsplats är en del av en växande företagsgrupp som kombinerar musikbranschen med innovativa tekniska lösningar. Här finns både ett musikbolag som arbetar med artister, musikkataloger och rättigheter, och ett techbolag som utvecklar mjukvara för att förenkla royaltyredovisning inom musikindustrin.
Bolagen befinner sig i en spännande tillväxtfas med internationella ambitioner och planer på att etablera verksamhet på fler marknader. Det innebär att ekonomifunktionen utvecklas i takt med verksamheten och att det finns stora möjligheter för dig att växa med bolaget.
Du kommer att utgå från ett modernt kontor i centrala Stockholm, där du blir en del av ett ungt, socialt och sammansvetsat gäng. Här är det nära mellan kollegorna, högt i tak och en prestigelös kultur där man hjälps åt och har roligt tillsammans. Gemensamma aktiviteter, AW och spontana initiativ är en naturlig del av vardagen.
Här värdesätts flexibilitet, eget ansvar och människor som vågar ta initiativ. Samtidigt söker teamet någon som uppskattar struktur och som tycker om att skapa ordning i en vardag där det händer mycket.
Och kanske det bästa av allt? Du kommer att arbeta nära bolagets CFO, som blir din närmaste kollega och introducerar dig till verksamheten. Här får du en unik möjlighet att lära dig hur ekonomiarbetet fungerar i praktiken, samtidigt som du får inblick i hur det är att bygga och utveckla bolag i tillväxt.
Om anställningen
Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag där du blir anställd av OIO. För rätt person finns goda möjligheter att växa i rollen, utöka omfattningen och på sikt bli överrekryterad till bolaget i en heltidsanställning efter avslutade studier.
Omfattning: Deltid, cirka 1- 2 dagar i veckan, med ett flexibelt upplägg som går att kombinera med dina studier.
Placering: Centrala Stockholm.
Start: Omgående.
Ersättning: Timbaserad lön.
Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och annonsen kan stängas innan tjänsten är tillsatt om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen.
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Ekonomistudent med känsla för siffror och nyfikenhet på musikbranschen? – OIO Väst AB | Plusjobb