Ledningskoordinator

Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag. Drivs du av att ge ett kvalificerat och framåtlutat stöd till chefer? Gillar du att vara i en miljö där det händer saker och där du kan få mycket gjort? Då behöver vi dig som ledningskoordinator på Kronofogden.

Om jobbet

Dina arbetsuppgifter innebär att vara ett administrativt ledningsstöd till avdelningschefen och avdelningsledningen på Verkställighetsavdelningen. Det är ett arbete med högt tempo där du hanterar många olika frågor samtidigt. Avdelningen har ett komplext uppdrag som innebär att stöd behövs i både planering och uppföljning.

Arbetet innebär många kontakter internt inom både avdelningen och hela myndigheten.

Du arbetar självständigt, ligger steget före i planeringen och tar egna initiativ. Du är lösningsorienterad och ansvarar för att skapa struktur och god framförhållning i det administrativa stödet till avdelningschefen. Du ansvarar för avdelningschefens kalender och bidrar till att säkerställa att vardagen fungerar smidigt. Du är delaktig i planeringen av möten, bidrar med mötesinnehåll och för minnesanteckningar.

Arbetet omfattar även administrativ samordning och stöd inom avdelningens verksamhet. Det innebär bland annat att administrera uppdateringar i samarbetsrum, hantera administration kring remisser, stödja avdelningens arbete inom informationssäkerhet och dataskydd samt uppdatera avdelningens styrande- och vägledande dokument.

Om dig

Du tar ansvar för dina arbetsinsatser, är trygg i att fatta beslut och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du har god framförhållning, och bidrar aktivt till förbättringar och trivs med att samarbeta för att nå bästa möjliga resultat. Du motiveras av att arbeta i en verksamhets om gör samhällsnytta och där uppdraget ibland innebär komplexa avvägningar och möten med människor i utsatta situationer.

På Kronofogden vill vi ha ett aktivt medarbetarskap där alla tar ansvar för sitt arbete och bidrar till verksamhetens utveckling. Läs mer om våra medarbetarkriterier här:

Medarbetare på Kronofogden | Kronofogden

För den här rollen söker vi dig som självständigt har förmåga att identifiera behov och hitta lösningar samt planera och prioritera dina arbetsuppgifter utifrån ett helhetsperspektiv. Du har en analytisk förmåga som innebär att du ser samband och hittar den mest effektiva lösningen. Du har lätt för att kommunicera och är pedagogisk i mötet med andra.

Dina kvalifikationer

• slutbetyg från gymnasieutbildning
• flerårig och aktuell arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i Office-paketet

Det är även önskvärt att du har aktuell erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete till chef eller ledningsgrupp eller liknande administrativa processer inom statlig myndighet, samt aktuell och relevant arbetslivserfarenhet från Kronofogdens Verkställighetsavdelning.