Löneadministratör 50% till Vattenfall | Luleå

Är du en erfaren löneadministratör som trivs med struktur, kvalitet och system? Nu söker vi en Payroll Administrator till ett konsultuppdrag hos Vattenfall i Luleå. Här får du möjlighet att bidra i ett viktigt systembytesprojekt och stötta verksamheten med tidrapportering, kvalitetssäkring och löneadministrativa processer.

Start: 15 december

Slut: 31 maj

Omfattning: 20 timmar per vecka (50 %)

Plats: Luleå, Porsön

Arbetsuppgifter på uppdraget

Vi söker en noggrann och självgående löneadministratör som vill stötta Vattenfalls verksamhet under ett pågående systembyte. Du kommer att arbeta i nära samarbete med chefer, teamledare och verksamheten för att säkerställa korrekta löneunderlag och hög kvalitet i tidrapporteringen.

I rollen ingår att överföra tidrapportering mellan system, följa upp rapporterad tid, kvalitetssäkra lönearter och lönetillägg samt identifiera avvikelser och skillnader i rapporteringen. Du kommer även att stötta verksamheten med vägledning, instruktioner och administrativa processer kopplade till lön och tidrapportering.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, detaljorienterad, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du har god systemvana, arbetar självständigt och trivs med att samarbeta med olika funktioner i organisationen.

Kvalifikationer

Erfarenhet

• Erfarenhet av arbete som löneadministratör eller löneassistent
• Erfarenhet av självständigt arbete inom löneadministration
• Erfarenhet av löneadministrativa processer
• Erfarenhet av tidrapportering och kvalitetssäkring av löneunderlag
• God systemvana
• Goda kunskaper i Excel

Utbildning

• Gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi
• Yrkeshögskoleutbildning med inriktning lön eller motsvarande erfarenhet

Språk

• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av systembyte eller implementeringsprojekt
• Erfarenhet från större organisationer eller koncernmiljöer
• Erfarenhet av flera lönesystem
• Kunskap om kollektivavtal och lönearter
• Erfarenhet från energi-, industri- eller offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att stötta chefer i administrativa processer

Övrigt

Uppdraget startar den 15 december och pågår till och med den 31 maj. Omfattningen är 20 timmar per vecka, motsvarande cirka 50 procent. Arbetstiden är flexibel och kan förläggas exempelvis som 4 timmar per dag eller som hela arbetsdagar några dagar i veckan.