Business administration

Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och affärsorienterad administratör med erfarenhet inom ekonomi eller redovisning? Nu söker vi en konsult till vår globala kund inom teknik och automation i Malmö. I denna roll får du en central och ansvarsfull funktion där du stöttar verksamheten med finansiell administration, transaktionshantering och datakvalitet inom serviceavtalsaffären.

Vi söker dig som har minst två års erfarenhet inom ekonomi eller företagsekonomisk administration och som gärna har arbetat i SAP. Du behärskar engelska och svenska obehindrat, och har du dessutom kunskaper i finska är det ett stort plus. Rollen passar dig som trivs med siffror, noggrannhet och ett nära samarbete med olika intressenter. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som löper på i ett år, det är en flexibel hybridmodell (50 % på plats i Malmö) och med goda möjligheter till professionell utveckling.

Ansvarsområden

• Hantering och kontroll av fakturor, kreditnotor, varumottagningar och lagerartiklar.
• Underhåll och uppdatering av masterdata för leverantörer och kunder.
• Bearbetning av betalningsförfrågningar och hantering av attestflöden.
• Stöd vid intäktsplanering, skadeärenden, kostnadskontroll och exportkontroller.
• Administration av avsättningsregister och tillhörande bokföringsdokumentation.
• Avstämning och dialog med leverantörer och kunder gällande kontostatus.
• Efterlevnad av interna riktlinjer, risk- och kontrollstandarder samt externa redovisningsregler.
• Framtagande av ad-hoc-finansanalyser samt lönsamhetsberäkningar.
• Samarbete med interna intressenter för att säkerställa hög datakvalitet och pålitlig finansiell rapportering.

Kvalifikationer

• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet från en roll inom ekonomi, redovisning eller affärsadministration.
• God förståelse för grundläggande redovisningsprinciper och finansiell internkontroll.
• God analytisk förmåga och ett strukturerat, lösningsorienterat arbetssätt.
• Mycket god kommunikativ förmåga samt vana vid att bygga goda relationer med intressenter.
• Förmåga att prioritera i ett stundtals högt tempo med bibehållen noggrannhet och leveranssäkerhet.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Kunskaper i finska ses som en stor fördel.
• Arbetstillstånd i Sverige samt möjlighet att påbörja uppdraget omgående.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i SAP är starkt meriterande.
• Erfarenhet av finansiell administration i en internationell eller multinationell bolagsmiljö.
• Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt aktivt bidra till ett sammansvetsat team.

Om företaget